Путевой лист или «путевка» – один из важнейших документов для компании со своим автопарком или для таксомоторной организации. Прокатные фирмы, службы такси, а также просто юридические лица, которые хотят возмещения расходов на топливо, обязаны вести и учитывать путевые листы в документообороте.

Начиная с 2021 года «путевку» в таких компаниях должны заполнять даже в том случае, если водитель ездил без пассажиров и без коммерческого груза, но на служебной машине и по рабочей необходимости.

Но совсем недавно, 6 марта 2022 года, в № 39-ФЗ были внесены незначительные, на первый взгляд, изменения, касающиеся путевых листов: со следующего года можно будет предъявлять «путевки» в электронном формате.

Как пользоваться электронным путевым листом?

Электронными путевые листы станут с марта 2023 года. Планируется, что их реквизиты и порядок заполнения останутся прежними, как и у бумажных:

• Наименование и порядковый номер «путевки»;
• Дата выдачи и срок действия;
• ФИО водителя, его официальная должность, дата выхода на работу;
• Информация о компании, о проведении предрейсового контроля, о маршруте следования.

Новое обязательное требование – наличие усиленной (квалифицированной) электронной подписи на таком путевом листе.

Порядок оформления электронных путевых листов пока еще не утвержден Минтрансом. Приблизительно он будет уточнен к весне следующего года.

Также пока неизвестно, как именно водитель будет предъявлять электронный путевой лист сотрудникам ГИБДД и других проверяющих органов. Вероятнее всего, процедура будет такой же, как с электронными полисами ОСАГО: водитель сможет предъявлять «путевку» либо в распечатанном виде, либо на экране смартфона.

Как будут храниться электронные путевые листы с 2023 года

Вероятнее всего, «путевки» будут проходить через электронный журнал, завизированный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Кроме того, путевые листы по-прежнему можно будет хранить и в бумажном виде, в пронумерованном и зашнурованном журнале.

Срок хранения путевых листов остается прежним – пять лет.

Какие еще документы станут электронными для транспортных компаний

Кроме путевого листа изменения коснутся еще ряда важных для грузоперевозочных и транспортных компаний документов. В их числе:

• Транспортная накладная;
• Заказ-наряд;
• Сопроводительная ведомость;
• Договор фрахтования (актуален для таксопарков);
• Заявка грузоотправителя.

Все электронные перевозочные документы (ЭПД) необходимо будет заверять усиленной электронной подписью.

Понравилась эта новость? Подпишись на нас в соцсетях!