6 эффективных способов, чтобы не «закипеть» и всё успевать на работе

1. Составить список

Сделать единый список.

Конечно, легче записывать вещи, которые приходят в голову, на том, что окажется под рукой: на стикерах, задней части квитанций, да и на любом клочке бумаги. Но затем наличие нескольких документов или бумажек, о которых нужно помнить, становится само по себе еще одной задачей, которая добавляется в список текущих дел. Нужно записывать все в блокноте, в рабочей тетради, на листочке, который хранится в кошельке, либо в разделе примечаний телефона. Таким образом, можно будет отслеживать насущные вопросы, видя их в одном месте.

2. Записать задачи

Записывать все, что нужно сделать.

Имеется в виду, буквально каждую мелочь. То, что нужно положить письмо в почтовый ящик, повторное нагреть вчерашний обед или даже постричь ногти. Если записывать каждую задачу, которую нужно выполнить, то не забудется ничего. Кроме того, это дает больше возможностей выделить что-то особо важное в списке, чтобы наверняка не забыть.

3. Расставить приоритеты

Приоритетность списка.

Это важно - ставить для себя приоритеты, когда перечисляешь каждую мелочь. Крайний срок определенной работы может быть более важной, чем выпечка печенья для нового соседа. Стоит записывать самые актуальные задачи в верхней части списка, чтобы они бросались в глаза каждый раз, когда человек проверяет этот перечень. Если это помогает, нужно классифицировать задачи по приоритетности.

Задачи типа А являются срочными, например, оплатить счета за коммунальные услуги или забрать ребенка из детсада. Задачи типа B должны выполняться как можно скорее, но иметь небольшой «зазор по времени», а также «вариабельность в том, что их можно поменять местами или отложить». Задачи типа C облегчат жизнь, если их сделать. Например, положить лишнюю одежду на чердак.

4. Разбить на этапы

Разбивать сложные задачи на части, которые легче сделать.

Если в понедельник ожидается большой проект, не нужно записывать его в свой список дел и не откладывать его, потому что он относится к разряду неотложных. Просто нужно разбить этот срочный проект на меньшие задачи. Нужно продолжать разбивать глобальные задачи на те, которые можно сделать быстро и просто, чтобы убедиться, что это все будет сделано вовремя.

5. Помнить о мелочах

Записывать свои желания.

Список текущих дел не обязательно должен быть во главе всего. Не стоит забывать записывать в него не только текучку, но и цели (т. е. то, что хочется сделать). Эти цели не должны быть серьезными или связанными с работой. К примеру, это может быть просмотр фильма перед сном, закончив все насущные дела. Или же ужин с друзьями в следующие выходные. Не стоит забывать о забавных и приятных мелочах, иначе человек просто погрязнет в рутине мелких дел.

6. Не усложнять

Не делать список длинным и запутанным.

Пробуждение каждое утро с длинным списком неотложных дел просто крайне затруднит работу. Нет ничего более обескураживающего, чем знать, что никогда не сможешь закончить все, что нужно. Нужно посмотреть на свой список и убедиться, что сегодня действительно нужно сделать все, что в него занесено.

БОНУС

Хорошо бы не переусердствовать!

А ещё совсем не лишним будет знать про 5 рациональных советов, которые помогут изменить образ жизни и стать счастливым. Они действительно помогут радикально изменить отношение к жизни.