Офисные программы чрезвычайно разнообразны. С их помощью создаются документы самых разных видов, необходимые в работе и небольших компаний, и огромных предприятий. Часть из них стали настолько незаменимыми, что за годы их использования не нашлось достойной замены, даже учитывая наличие аналогов. К таким программным продуктам относится и Microsoft Excel.

Офисный пакет

Excel является частью большого офисного пакета, в который входит несколько программных продуктов. Каждая из программ предназначенная для выполнения целого ряда задач, а вместе они составляют единый программный комплекс, где приложения интегрированы друг в друга и могут использоваться совместно. При этом Microsoft Excel решает задачи, связанные с расчётами.

Программа для работы с электронными таблицами используется с 1985 года, и за это время стала одной из незаменимых как в офисе, так и дома. Большая часть пользователей, начавших работать с электронными таблицами от Microsoft, не спешат добровольно отказываться от этой программы. Виной тому – целый ряд факторов.

Преимущества в работе

Офисный пакет – один из основных продуктов Microsoft, предназначенный для частных пользователей и бизнес-сегмента. Над его созданием работает огромное число специалистов, совершенствующих не только внешний вид и эргономичность, но и постоянно расширяющих функционал. Для конечного пользователя это означает постоянно увеличивающийся круг задач, которые можно решать при помощи этой программы как в личном использовании, так и на рабочем месте.

• При помощи программы можно составлять табличные документы любого уровня сложности. В текстовом редакторе из того же офисного пакета, конечно же, имеется функция работы с таблицами, но она является далеко не основной, поэтому реализована не так хорошо.
• У программы крайне широкий функционал. Чтобы изучить его и всерьёз овладеть навыками использования, даже посещают курсы excel, помогающие в освоении особо сложных моментов.
• Создание печатных документов – не основная функция. В Excel, безусловно, имеется довольно широкий функционал для подготовки печатных табличных документов. Он позволяет подогнать таблицу под формат печатного документа, но это лишь дополнительная функция. Рабочее поле документа просто огромно, поэтому его, в основном, используют в электронном виде, что во многих случаях является лучшим способом ведения документации, особенно с учётом современного электронного документооборота.
• При помощи электронных таблиц можно вести сложные расчёты. Для этого используются многочисленные формулы, встроенные в программу. В целом ряде случаев электронные таблицы служат для ведения бухгалтерской документации. Имеющийся функционал позволяет хранить огромное количество статической информации, а также встраивать в структуру документа функции для автоматических расчётов.
• Набор функций для разнообразных расчётов не статичен. Работа программы основана на использовании внутреннего языка VBA (Visual Basic for Applications). С его помощью можно создавать собственные функции для расчётов, учитывающие специфику работы и выполняемые задачи.

Эти и многие другие возможности позволяют превратить электронные таблицы Excel в универсальный инструмент, который можно адаптировать для любых целей. Одни при помощи электронных таблиц ведут отчётность, другие используют их в качестве замены специализированных программ для расчёта смет. В любом случае распространённость этого программного обеспечения очень велика и с ним, наверняка, придётся столкнуться всем офисным сотрудникам.

Понравилась эта новость? Подпишись на нас в соцсетях!