Лето подходит к своему завершению, в Москве отменили обязательные 30% сотрудников на удаленке, заканчивается сезон отпусков… кажется, в ближайшее время жизнь вернется в привычное русло, а сотрудники – в свои офисные кабинеты. Как подготовить помещение к привычной работе после долгого отсутствия работников – расскажем в нашей статье.

Небольшой ремонт

Для начала, убедитесь, что в офисе все по-прежнему нормально функционирует:

1. Двери: проверьте, работают ли нормально замки, не скрипят ли петли. От долгого простоя (особенно, учитывая аномально жаркое лето) они могли попросту рассохнуться.
2. Окна: проверяем возможность открыть-закрыть окна, зафиксировать их в режиме проветривания.
3. Техника для комфортного пребывания сотрудников и гостей офиса: кондиционеры, кулеры, кофемашины, микроволновки – проверьте все на работоспособность. Согласитесь, будет обидно, если в первый рабочий офисный день сотрудников встретит лужа на полкабинета из-за потекшего кулера.
4. Мебель. Как и двери, могла рассохнуться, провиснуть петли, заржаветь замки. Поэтому проверяем и это.
5. Оргтехника. Большая задача для сисадмина – проверить все компьютеры, принтеры, сканеры и тому подобное.
6. Отопительная система и сантехника. Не последняя составляющая комфортного пребывания в офисе, которую также лучше всего проинспектировать и, при необходимости, починить до того, как люди вернутся в офис.

Все ремонтные работы – от мало до велика лучше сделать самыми первыми. И лишь затем переходить к генеральной уборке.

Генеральная уборка

После того, как работоспособность всего в офисе проверена, можно приступать к большой генеральной уборке. Что она должна включать?

• Уборку пыли со всех поверхностей: столы, шкафы, офисные стулья и кресла, диванчики, оргтехника и др.
• Мойку окон, жалюзи, дверей. В принципе, это обычная сезонная задача – самое время заняться ей сейчас. Ведь даже если офисом не пользовались, со стороны улицы окна все равно запылились и лучше помыть их, когда погода позволяет.
• Уборку пыли со стен и потолков. Да-да, на потолке тоже скапливается немало пыли, которую поднимают потоки теплого воздуха.
• Мытье полов и чистку ковровых покрытий.

Чистка ковровых покрытий

Большинство офисных пространств в качестве полового покрытия используют ковролин. Это несъемное покрытие, поэтому с чисткой возникают некоторые нюансы. Обычным бытовым пылесосом вытянуть из него залежи пыли, песка и мелкого сора – практически невозможно. Не хватит мощности. А уж если появились пятна, например в местах наибольшей проходимости, то помочь может только профессиональная химчистка ковролина. Ее проводят при помощи специального экстракторного оборудования, фактически промывая ковролин чистящим средством, растворенным в воде с дальнейшим осушением покрытия.

Химчистку рекомендуется проводить в офисных помещениях не реже 1 раза в 3–6 месяцев при обычной эксплуатации. Не обойтись без нее и после долгого простоя: так вы сможете избавиться от многомесячной пыли, старых загрязнений и неприятного запаха, который мог образоваться за время, пока офис не использовался по назначению.

Кстати, заказать чистку офисных ковров рекомендуем в службе чистки ковров Pro Carpet. На сайте компании https://www.pro-carpet.ru/ можно подробнее узнать об услуге чистки ковров, ознакомиться с примерами работ и рассчитать стоимость заказа.

Последние штрихи

Наконец, перед самым возращением сотрудников в офис, закажите все «расходники»: бумагу, канцелярские принадлежности, чай, кофе, воду для кулеров.

Если в офисе было озеленение, верните цветы на место (нередко их забирают сотрудники или отдают «под надзор» охранникам) или приобретите новые: растения помогают сделать офис более комфортным и уютным. А именно это очень потребуется работниками в период адаптации к офисной жизни после хоум-офиса.

Понравилась эта новость? Подпишись на нас в соцсетях!