5 способов повысить свою эффективность и навести порядок в делах

Приведем 5 наиболее эффективных привычек, которыми стоит «обзавестись»для повышения производительности.

1. Утренняя рутина

Делать утреннюю рутину как можно быстрее.

Как человек просыпается, на самом деле еще важнее, чем то, когда он просыпается. Утренняя рутина имеет решающее значение для того, как начнется день, и большинство успешных бизнесменов используют раннее утро для отправки электронных писем. Будь то чашка кофе, поход в тренажерный зал или отправка электронной почты, это нужно делать это каждый день, чтобы подобное вошло в привычку.

Также стоит выделить себе определенное время на то, чтобы закончить рутину. Например, можно просыпаться в 8 утра и отправлять электронные письма до 9 утра. Если за это время проверка и отправление почты не будут закончены, их нужно отложить до двух других запланированных проверок электронной почты позже тем же днем.

2. Анализ потраченного времени

Отслеживать свое время, чтобы сразу же ликвидировать отвлекающие факторы.

Стоит использовать трекер времени, чтобы узнать о том, куда оно тратится (а не думать, куда делось несколько «лишних» часов). Есть специальные приложения синхронизации, который автоматически определяют, какое программное обеспечение использует человек, и какие страницы он просматривает, чтобы регистрировать то, что он делает.

Приложение устраняет необходимость ручного отслеживания времени, а это означает, что никуда не «потеряется» ни минуты. Через неделю любой, вероятно, сможет заметить, куда «исчезает» «потерянное» время. Например, можно обнаружить, что тратится три часа только на ответы на электронные письма.

Просто отслеживая свое время, можно контролировать его, и это будет мотивировать сосредоточиться. Если вернуться к предыдущему примеру, нужно установить себе целевой таймфрейм для ответа на электронные письма, и, естественно, попытается достичь этой цели, включая таймер.

3. Планирование

Выделять определенное время на различные занятия.

Нужно планировать свое время и придерживаться графика. К примеру, Билл Гейтс и Илон Маск делят свои графики на 5-минутные отрезки. Планирование своего дня поможет сосредоточиться на приоритетах и предотвратит «простои» по времени. Если начать планировать свои часы бодрствования, то в конце концов человек начнет просчитывать весь свой день.

Подобное персональное расписание приведет к тому, что появится время на различные рабочие поручения, время на друзей и семью или на то, чтобы просто почитать книгу. Никогда нельзя позволяйте своим задачам занимать больше времени, чем на них было запланировано. Если в первый раз определится, что что-то занимает больше времени, чем планировалось, стоит просто скорректировать свой тайм-менеджмент на будущее.

4. Встречи за завтраком

Встречи за завтраком и обедом.

Когда хочется провести ужин с друзьями, а не с коллегами или клиентами, то для деловых собраний стоит использовать завтрак и обед. Каждый должен питаться, так почему бы не сделать это время более продуктивным, параллельно обсуждая текущие вопросы.

Плюс встречи за завтраком заключается в том, что люди в это время очень продуктивные, а другие заботы еще не успели «сожрать» их ментальную энергию. Кроме того, планирование собраний во время приема пищи всегда будет повышать производительность.

5. Телефонные звонки

Игнорировать телефонные звонки и перезванивать во время перерыва.

И наконец, нужно сократить паузы в работе. Можно отключить все уведомления на смартфоне и не брать его до того, что что-то не будет сделано. Контроль разговоров по телефону означает, что никто не будет отвлекать от задачи, и она выполнится быстрее.



Успешный человек - спокойный человек. Специально для наших читателей 5 простых советов, как быстро снизить уровень тревожности и привести нервы в порядок.