«Лучше, глубже и быстрее»: как перестать отвлекаться и сконцентрироваться на работе

Как перестать отвлекаться и сконцентрироваться на работе

Постоянное отвлечение внимания на посторонние вещи – главный враг продуктивности всех офисных сотрудников. Врага надо знать в лицо, чтобы эффективно бороться с ним. Так что изучите внимательно этот список: быть может, вы узнаете в нём себя и свой коллектив? Ведь все мы так или иначе отвлекаемся на…

1. Многозадачность

Как перестать отвлекаться и сконцентрироваться на работе

Возможно, отвечая одновременно на рабочие эмейлы, телефонные звонки, делая параллельно два проекта и просматривая ленту в инстаграм, вы чувствуете себя как минимум Юлием Цезарем, как максимум Работником Года или Мистером/Миссис Продуктивность. Психологи разочаровывают: на самом деле подобная многозадачность – всего лишь иллюзия. На параллельное выполнение даже двух заданий вы тратите гораздо больше времени и усилий, чем на их последовательное решение. Ведь ваш мозг вынужден постоянно переключать внимание и, соответственно, отвлекаться. И в доказательство – маленький тест. Повторите простую последовательность букв и чисел: abcdefg и 1234567. Легко, правда? А теперь замиксуйте их и повторите по памяти комбинацию: a1b2c3d4e5f6g7. Сбились? Естественно!

2. Болтливых коллег

Как перестать отвлекаться и сконцентрироваться на работе

Исследователи вывели любопытный коэффициент: оказывается, наш мозг в состоянии эффективно отслеживать и обрабатывать ход 1.6 беседы одновременно. Где 1 уже занята нашим внутренним монологом. Соответственно, вы способны параллельно удерживать внимание только на 0.6 части информации из окружающего мира. А теперь представьте, что эти шесть десятых эфира забиты увлекательным рассказом коллеги о новой сумочке или последней серии «Игры Престолов». Даже, если эта волнующая речь обращена не к вам, ваш главный «рабочий инструмент» неизбежно отвлечётся. Решение? Наушники!

3. Электронную почту и другие сообщения

Как перестать отвлекаться и сконцентрироваться на работе

В ходе исследования при участии сотрудников офиса Microsoft было установлено: после прочтения электронного сообщения (даже сугубо рабочего, а не личного характера), работнику требуется около 15 минут, чтобы полностью вернуться и снова погрузиться в текущее задание. А если вы получаете по десять таких сообщений в час? Выход: закрывайте даже рабочую почту, если корпите на суперважным проектом, требующим всецелого внимания. Босс поймет и оценит результат.

4. На всё, что может потерпеть

Как перестать отвлекаться и сконцентрироваться на работе

Оказывается, в среднем офисный работник отвлекается каждые три минуты: на сообщения, посторонние ссылки, поболтать с коллегой или попить воды. Мы не машины, так что такой процесс при работе в коллективе вполне естественен. Вот только на достижение сбитого уровня концентрации придётся потратить в среднем около 25 минут. Выход очевиден: телефон на беззвучный режим. Хоть на один (едва не главный) раздражитель внимания станет меньше.

5. Собственный стресс

Как перестать отвлекаться и сконцентрироваться на работе

Стресс – один из главных врагов хорошего внимания, сфокусированности и продуктивности. Ведь он влияет как раз на участки мозга, ответственные за принятие быстрых и рациональных решений. С одной стороны, это частично объясняет едва не гениальные идеи, приходящие в голову исключительно во время дедлайна. С другой – мешает сконцентрироваться и, как защитный механизм, заставляет прокрастинировать и буквально «цепенеть» на рабочем месте. Не можете сосредоточиться на простейшем задании? Подумайте, что вас тревожит на самом деле. И дышите глубже.

6. Новые идеи

Как перестать отвлекаться и сконцентрироваться на работе

Новая свежая идея касательно грядущего проекта или блюда на ужин – это прекрасно. Но если сейчас вам необходимо срочно выполнить другое задание, запишите её в блокнот и вернитесь позже. Да, блокнот или записная книжка – лучший друг организованных людей. Пусть даже и немного старомодный.

7. Беспорядок на рабочем месте

Как перестать отвлекаться и сконцентрироваться на работе

Исследование в условиях нескольких крупных офисов подтвердило: около 82% сотрудников отмечали, что организованное рабочее место значительно увеличивает продуктивность. Организованное = опрятное, без килограмма бумаги в каждом углу, безделушек и стикеров с заданиями. И вообще: чем меньше мелких объектов вокруг вас, тем меньше вы рискуете отвлечь свой драгоценный мозг.

8. Неправильное распределение времени

Как перестать отвлекаться и сконцентрироваться на работе

Психологи и тренеры поп продуктивности советуют делить свой рабочий день на несколько временных промежутков. И для выполнения важных заданий отводить фрагменты по 90 минут. Это – цикл максимальной работоспособности. И, конечно же, данные полтора часа следует проводить при отключенном телефоне и, в идеале, в наушниках. А после можно позволить себе и паузы.

Что вредит продуктивности еще сильнее, так это опоздания. Чтобы избавиться от этой напасти, узнайте и возьмите на вооружение 10 привычек организованных людей!