Формат PDF активно используют для работы предприятия, оценив возможность предоставить своим клиентам и партнёрам информацию в наиболее понятном и доступном виде. Для создания документов в формате PDF используется специальный редактор, PDFelement, обладающий широким функционалом.

Пользоваться программой Wondershare PDFelement может любое предприятие, независимо от масштабов и направления деятельности. С её помощью можно создавать как общую документацию, так и специфическую, поэтому программа найдёт применение на производстве, в торговых компаниях, в интернет-магазинах, у поставщиков товаров и услуг, а также у многих других.

Идеальный формат

Формат PDF на данный момент является стандартным для отправки разнообразной информации через интернет. Это могут быть коммерческие предложения, официальные документы, договоры, сопроводительные документы и прочие. Формат стал популярен благодаря своей универсальности и простоте. PDF-документ может включать текстовую информацию, графические объекты и таблицы, что делает его незаменимым во многих случаях.

Основное преимущество формата – возможность представить любую информацию в компактном виде. Он широко используется во время электронной переписки, рассылки коммерческих предложений и прайс-листов, для создания детальной технической документации, содержащей иллюстрации, графики и другую полезную информацию. По своей сути файл PDF – это картинка. Для его просмотра не нужны тяжёлые и дорогостоящие программы. Даже на мобильных устройствах для этого имеются свободные приложения.

Многофункциональность

Программа PDFelement используется как для создания документов PDF, так и для преобразования их в более привычные, рабочие форматы. Последнее необходимо, чтобы использовать полученную информацию в собственных нуждах. К примеру, присланный прайс-лист можно преобразовать в электронную таблицу Excel для дальнейшей работы, а документацию экспортировать в текстовый документ Word, внести необходимые правки и распечатать. Всё исходное форматирование, включая используемые шрифты, максимально сохраняется.

Также при помощи редактора можно преобразовать в формат PDF уже подготовленные текстовые документы, электронные таблицы и другие виды файлов. При этом можно сэкономить немало времени, отказавшись от составления документа вручную. После преобразования файл PDF при необходимости можно редактировать. Инструменты для редактирования интуитивно понятны, программа не требуют специального обучения. С подобной работой сможет справиться рядовой сотрудник.

Документы, к которым предъявляются специальные требования, могут создаваться вручную. Для этого в PDFelement имеется встроенный редактор, при помощи которого можно создавать PDF-файлы разной степени сложности. Для этого используется базовый набор инструментов, он позволяет редактировать текст и графические объекты. Простейшие действия над импортированными графическими объектами выполняются здесь же, во встроенном редакторе.

В программе имеется целый набор шаблонов, подходящий для создания стандартных документов, не требующих особого оформления. Их можно использовать в качестве заготовок, это значительно ускоряет работу. На основе шаблонов можно создавать типовые документы, в том числе и на фирменных бланках, не допуская ошибок в оформлении.

Распознавание текста и консолидация документов

В работе часто требуется во время создания документа использовать несколько источников. Сюда могут входить изображения, текст, графики, табличные данные. PDFelement позволяет импортировать многие форматы и типы данных, используя их для формирования итогового документа. При этом можно буквально «склеивать» несколько файлов, упорядочивая данные из них.

При необходимости также можно использовать сканированные изображения. В программу PDFelement входит инструмент OCR, оптическое распознавание символов, при помощи которого можно преобразовать отсканированный документ в читабельный текст. При этом программа также распознаёт графические объекты, имеющиеся на страницах. Их можно вставить в электронную версию в виде объектов и работать с ними отдельно. Следует учитывать, что качество исходного текста и качество изображения сильно влияют на результат распознания. Полученные данные можно импортировать в документ PDF.

Дополнительные возможности

Для тех пользователей, которые активно работают с облачными хранилищами, пригодится возможность подключения к программе сервисов Dropbox и Google Drive. При этом любой документ можно будет сохранить в облачное хранилище, откуда с ним смогут работать остальные пользователи. Функция совместного доступа к документу является крайне важной для корпоративного использования документации. В программу встроены специальные инструменты, позволяющие оставлять комментарии от пользователей и пометки, что особенно ценно во время коллективной работы как в рамках подразделения, так и компании в целом.

Безопасность

Программа PDFelement может обеспечить базовую защиту создаваемых документов. На каждый документ можно установить пароль, защитив таким образом его от несанкционированного доступа. При необходимости можно в защищённом документе ограничить доступ к изменению его содержимого и структуры, а также к печати.

Редактор PDF-файлов мультиплатформенный и выпускается в нескольких вариантах: для Windows и MacOS. Также имеются приложения для установки на мобильные устройства под управлением Android и iOS. Чтобы начать пользоваться программой, её необходимо скачать с официального сайта производителя. Она также доступна для скачивания в демонстрационной версии. Благодаря этому можно опробовать основной функционал и решить, подходит ли программное обеспечение для использования.

При помощи программы PDFelement можно организовать работу компании:

1. Оптимизировать электронный документооборот.
2. Упростить ведение совместных проектов между подразделениями.
3. Улучшить работу с внутренней и внешней документацией.
4. Организовать работу с клиентами.

Эти и многие другие задачи решаются внедрением программы для редактирования документов PDF, PDFelement. Скачать Wondershare PDFelement с сайта разработчика.

Понравилась эта новость? Подпишись на нас в соцсетях!