Как успеть всё: 6 секретов тайм-менеджмента, которые сэкономят вам время, деньги и нервы

Надоело чувствовать, что буквально задыхаетесь под натиском лавины повседневных дел и ничего не успеваете? Хорошие новости: возможно, далеко не всё так драматично. Да и «текучка» вполне стандартная, без всяких сверхнагрузок. Просто вы выбились из привычного распорядка и чуть-чуть неправильно планируете свой день. Всё поправимо. Подтянуть собственную продуктивность (какое модное словосочетание!), креативность (ещё моднее) и успевать больше не так уж сложно. Начните с того, что обратите внимание на простые советы ниже. Может быть, вам не хватало не дополнительных часов в сутках, а организованности?

Совет №1: никакого телефона в спальне

6 секретов тайм-менеджмента, которые сэкономят вам время, деньги и нервы

Полноценный сон нужен не только нашему телу, но и мозгу, чтобы тщательно разложить всю накопленную за день информацию по внутренним полочкам. А постоянно включенный смартфон этому ну никак не способствует. Мало того, что ваш чуткий отдых может прервать внезапное уведомление в середине ночи, гаджет буквально отнимает у вас утро. Как показывают исследования, большинство современных молодых людей начинает день с проверки почты, социальных сетей или новостной ленты. Сразу после пробуждения, не вставая с кровати. Это заставляет наш мыслительный орган испытывать мощный стресс, провоцирует раздражительность, а ещё отнимает минимум 10-15 минут времени. Хотите провести день в хорошем настроении и не опоздать на работу? Купите себе обыкновенный будильник, а смартфон оставляйте на ночь за дверью. Потерпите хотя бы до завтрака.

Совет №2: начинайте рабочий день с самого важного (или трудного) задания

6 секретов тайм-менеджмента, которые сэкономят вам время, деньги и нервы

Оказывается, наши мыслительные процессы пребывают в наилучшей «форме» спустя 2-3 часа после пробуждения. Говоря проще, мы соображаем куда быстрее утром, после парочки кружек кофе и активной прогулки на работу. Не пренебрегайте этим золотым временем, растрачивая его на социальные сети и видео с милыми котиками. Лучше сразу возьмитесь за самое важное или трудоемкое задание. Вы справитесь с ним в разы быстрее и эффективнее, не оставив прокрастинации ни единого шанса. А эйфория от выполненной задачи поможет с лёгкостью и хорошим настроением продержаться до конца рабочего дня.

Совет №3: отвечайте на письма и сообщения быстро, но не моментально

6 секретов тайм-менеджмента, которые сэкономят вам время, деньги и нервы

Если вы, конечно, не менеджер службы поддержки. Тогда можете смело пропускать этот пункт. Всем остальным эксперты в вопросах тайм-менеджмента советуют выделять специальное время, чтобы вдумчиво разобраться с корреспонденцией. Попытки моментально ответить на все сообщения рабочего или личного характера будут постоянно отвлекать вас от работы. А чтобы полноценно вернуться к предыдущему заданию после «переключения» человеку нужно в среднем около 15 минут. Представляете, какая потеря времени? Лучше отведите полчаса в середине и в конце дня специально для проверки писем и сообщений в соцсетях. Вы сэкономите время и сможете нормально, без спешки подумать над ответами.

Совет №4: списки, планы, календарь

6 секретов тайм-менеджмента, которые сэкономят вам время, деньги и нервы

Знаете золотой, практически волшебный секрет тайм-менеджмента? Назначение даты событию увеличивает вероятность самого события. Звучит не менее заумно, чем теорема из области физики или математики. А ведь по сути всё просто: если вам точно нужно что-то сделать, назначьте дедлайн – и вы, с большей вероятностью, это сделаете. Так уж устроен наш мозг, что буквально «заводится» от сроков. То же самое относится к списку дел: даже, если вы помните, что после работы нужно зайти в магазин за хлебом, лучше запишите это. Хотите стать более организованным и успевать больше? Заведите себе блокнот и приложение на смарфтон с календарём и напоминаниями. Записывайте туда даже мелкие дела. И не забывайте вычёркивать их по мере выполнения. Вы быстро заметите: каждое зачёркнутое задание приносит необъяснимое чувство удовлетворения и уверенности в собственных силах. И хочется немедленно расправиться с остальными пунктами. Так почему бы этим не воспользоваться? Почти, как детская игра, но с реальной пользой.

Совет №5: анализируйте новости и постоянно ищите новое

6 секретов тайм-менеджмента, которые сэкономят вам время, деньги и нервы

И не находитесь в 24-часовой власти Твиттера и новостных лент. Как и в случае с сообщениями, лучше выделяйте себе чётко ограниченное время несколько раз в день для вдумчивого чтения новостей или любимого novate.ru. И не забывайте задавать самому себе вопросы: насколько я верю прочитанному? Совпадает ли моё мнение с написанным? Полезна ли для меня полученная информация? Это простое упражнение здорово стимулирует мышление. А чтобы раскрасить рутину свежими красками, не забывайте находить новые интересные страницы и блоги. Тоже самое относится к музыке и сериалам: ищите интересное, обновляйте плейлисты почаще, и даже это позволит почувствовать, что каждый день чуть менее похож на предыдущий.

Совет №6: маленькими шагами – к большой цели

6 секретов тайм-менеджмента, которые сэкономят вам время, деньги и нервы

Цели – это хорошо. Цели дают нам Смысл. Но порой неспособность их достичь вгоняет в уныние и заставляет опустить руки. Не надо так. Достичь можно всего. Ну или почти всего. Главное, составить план. Поразмыслить и разбить его на много маленьких шагов. Не забывайте спрашивать себя: что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к цели? И обязательно включите этот пункт в список задач на сегодня. Возможно, вы и сами не заметите, как постепенно, маленькими порциями, достигните намеченной цели. Ведь сотня маленьких шагов куда проще и реальнее километрового прыжка, правда?

А чтобы справляться с повседневной «текучкой» еще проще и эффективнее, начинайте утро с привычек организованных людей.