При чрезвычайной ситуации, главное жизненно важное решение, которое нужно быстро принять – спокойно оставаться на рабочем месте или быстро покинуть здание. Большинство компаний уделяют особое внимание правилам техники безопасности, ведь такие происшествия, как, например, пожар требуют немедленной эвакуации. Единственный способ сохранять спокойствие в кризисной ситуации – наличие отработанного плана эвакуации. Разработка планов эвакуации требуют тщательного подхода, а также демонстрации персоналу после внедрения. В этой статье узнаем, что из себя представляет план эвакуации, и почему он необходим в коммерческих зданиях.

Роль плана эвакуации в системе безопасности

Планы эвакуации важны по ряду причин:

1. Требования к пожарной безопасности

МЧС требует, чтобы все работодатели имели чёткий план действий на случай чрезвычайных ситуаций. Любая компания, в которой работает более десяти сотрудников, нуждается в письменной копии плана эвакуации, размещенной на видном месте для персонала. Изменения в планировке здания, появление новых опасностей или значительные изменения в составе персонала потребуют разработки нового или усовершенствования старого плана эвакуации.

2. Создание четкого плана действий

Как правило, во время чрезвычайной ситуации люди в панике хотят как можно быстрее выбраться из здания. Однако это увеличивает риск получения травм и материального ущерба. Персоналу нужны спокойные и уравновешенные организаторы, которые могут координировать задачи и контролировать эвакуацию.

Таким образом, при разработке плана эвакуации, компаниям необходимо выбрать четырех человек, которые будут исполнять на случай ЧС следующие роли:

1. Контактное лицо – этот человек связывается с аварийными службами и принимает решение о том, когда должна начаться эвакуация;
2. Координатор. После объявления об эвакуации координатор завершает список задач по обеспечению безопасности, включая перекрытие газовых линий, двойную проверку офисов и туалетов на предмет оставшихся сотрудников, а также обеспечение максимальной безопасности объекта;
3. Счетчик. Этот человек гарантирует, что все люди подсчитаны и в полном составе выведены из здания. Если каждый отдел использует свой собственный «счетчик», необходимо отчитаться перед главным ответственным лицом;
4. Первая помощь. Во время ЧС могут произойти ожоги, порезы и другие легкие травмы. На этот случай должен быть человек, готовый оказать первую помощь, пока не прибудут службы экстренной помощи. Некоторые сотрудники должны пройти специальную подготовку оказания первой помощи.

3. Назначенное место встречи

Планы эвакуации позволяют сотрудникам точно знать, куда им идти после выхода из здания. Вместо того чтобы разбежаться по разным сторонам здания, план позволяет персоналу знать, где они должны находиться после эвакуации. Пребывание вместе после эвакуации важно, поскольку это позволяет «счетчикам» вести точный учет всех, кто должен был покинуть здание, и помогает передать информацию экстренным службам спасения.

4. Понятный план действий

План эвакуации, которому много лет или никогда не использовался сотрудниками, бесполезен. Нужны регулярные напоминания и тренировки, чтобы сохранить план эвакуации в долговременной памяти. Письменный план легко реализовать, потому что каждый знает свои роли и то, как он должен реагировать в чрезвычайной ситуации. Произвольная эвакуация только вызовет хаос и беспорядок, поскольку сотрудники начнут паниковать.

5. Спокойствие персонала

В большинстве случаев сотрудники впадают в панику, потому что не знают, что делать в случае экстренной эвакуации. Когда начинается паника, они теряют способность сосредотачиваться и начинают вести себя нерационально. План эвакуации устанавливает четкий набор рекомендаций, что нужно делать сотрудникам, а также дает им контрольный список для каждого шага. А, как известно, когда есть четкая последовательность шагов, людям намного спокойнее.

6. Посетители

Не только сотрудники должны эвакуироваться во время ЧС, а также другие посетители офиса. Письменный план эвакуации со знаками, обозначающими маршруты эвакуации, и координаторами по безопасности, которые сообщают посетителям план действий, снижают риски, с которыми сталкиваются участники в чрезвычайной ситуации, даже если они в здании впервые.

7. Регулярный осмотр маршрута

План эвакуации заставляет сотрудников идти по маршруту эвакуации спокойно и размеренно. Двигаясь по направлению указанного маршрута в плане, они могут споткнуться с препятствиями на пути, ограничивающие мобильность: закрытие двери, неработающие лампочки, отсутствие аптечек и огнетушителей. Все эти моменты необходимо предусмотреть при разработке плана.

Таким образом, знание и соблюдение всех требований техники противопожарной безопасности, наличие необходимого оборудования, простого и понятного плана эвакуации и персонала, который знает, как себя вести в случае ЧП, – порой, решающий фактор между жизнью и смертью в опасности, требующей эвакуации. Работодатели, которые добросовестно уделяют время для тщательной разработки плана эвакуации и обучению сотрудников, могут спасти много жизней.

Понравилась эта новость? Подпишись на нас в соцсетях!