В 2017 году к нам пришел Федеральный закон № 54, а вместе с ним — принятие ряда вопросов по кассовой реформе. 2018 год также стал знаменательным в этом смысле: были приняты новые положения и нормы. Теперь все организации, частные предприниматели обязаны переходить на пользование т. н. онлайн-кассами, и здесь встает остро вопрос, какую же контрольно-кассовую технику выбрать налогоплательщику для успешного ведения своего бизнеса. Ситуация обостряется также тем, что на современном рынке предпринимателям и организациям предоставляется обширный выбор подобной техники.

Проведение кассовой реформы. Некоторые особенности

С объявлением новой реформы стало понятно, что проходить она будет в несколько этапов.

Сперва на систему обязательного пользования онлайн-кассами были переведены предприниматели с общей системой налогообложения, те, кто работает по упрощенке и платит единый сельскохозяйственный налог.

До 1 июля 2018 года обязательно на пользование контрольно-кассовой техникой переходят те, у кого в штате имеются наемные работники. Прежде всего это те, кто работает в сфере питания, числится на вмененном доходе и платит единый либо патентный налог. Стоит отметить, что данная группа почти не пользовалась до этого онлайн-кассами, поэтому обязательный переход на такую технику и выбор самой техники может стать серьезной для них проблемой. В 2019 году обязательный переход на онлайн-кассы коснется тех, кто предоставляет услуги или является самозанятым предпринимателем.

Интернет-магазины и те, кто работает онлайн, также обязаны перейти на аппараты и выдавать чеки своим покупателям при их помощи. Мало того, когда человек приобретает товар в интернет-магазине через платежную систему, он также обязан получить чек как гарантию защиты своих действий с точки зрения закона.

Также стоит отметить, что отдельная статья № 2 Федерального закона № 54 освобождает некоторую группу налогоплательщиков. Эту группу составляют только те, кто работает в селе и в газетных киосках. Разумеется, она является достаточно небольшой, что говорит нам о том, что практически все организации, предприниматели, плательщики различного вида налога обязаны до 2019 года перейти на онлайн-кассы.

Как работают онлайн-кассы

По принципу работы онлайн-кассы достаточно просты. Однако есть свои нюансы, которые необходимо знать каждому предпринимателю. Прежде всего нужно знать, что Федеральная налоговая служба сразу же должна получать сведения обо всех совершенных финансовых операциях. Это происходит посредством оператора фискальных данных, который обрабатывает информацию после каждого совершенного платежа.

Проще говоря, именно оператор фискальных данных, обрабатывая и перепроверяя информацию, готовя ее к последующей проверке, становится посредником между предпринимателем и налоговой службой.

Организациям и предпринимателям не стоит беспокоиться о том, что переход на онлайн-кассы будет достаточно сложным в использовании, особенно тем, кто имел дело с подобной техникой. Для того чтобы работать без проблем, налогоплательщику необходимо лишь приобрести качественную технику, зарегистрировать ее в ФНС и использовать каждый день в работе.

Отмечается огромный выбор кассовых аппаратов на рынке. Особенно приятным моментом является тот факт, что при регистрации онлайн-кассы 18 тыс. рублей — ваш личный налоговый вычет.

Категории онлайн-касс

Существует несколько категорий кассовых аппаратов в сегменте рынка. Вот некоторые виды:

• Автономные кассы. Такая касса является основной, ею пользуется абсолютное большинство организаций и предпринимателей. Это те кассы, которые вы привыкли видеть в любых супермаркетах, обычные кнопочные кассы со встроенных внутрь принтером для печати чеков. Они не могут помогать в работе бухгалтеру, потому что не имеют собственного компьютеризированного оснащения. Они не отчитываются напрямую перед налоговой инспекцией, т. к. не подключены к сети. Как правило, такими кассовыми аппаратами пользуются конторы с небольшим объемом продаж. Цена их варьируется в районе 15-18 тыс. рублей. Обычно такие кассы годны около пяти лет. Они лучше всего подходят тем, у кого в обороте находятся небольшие денежные средства относительно общего финансового оборота. Из тех, кому они меньше всего подходят, можно отметить организации общепита.

Такие кассы не очень просты в использовании прежде всего потому, что для поиска нужного товара при расчете приходится создавать на ПК список всех контактов, затем подключать компьютер к самому кассовому аппарату и только потом, пробивая каждый раз штрихкоды, осуществлять операцию. Это значительно усложняет систему пользования кассовым аппаратом, так как создает лишний объем действий. Человеческий фактор также играет немалую роль, поэтому работа с такими кассами может привести к путанице.

Тем, кто пользуется автономными кассами и задумывается о расширении своего бизнеса, стоит приобрести новый кассовый аппарат.

• Собранный самостоятельно кассовый аппарат

Собранные самостоятельно кассовые аппараты обычно отличаются высокой ценой, но окупаются с лихвой функционально. Обычно они собираются из отдельного компьютера, фискального аппарата, клавиатуры и других составных частей, необходимых для его успешной и корректной работы. Такие аппараты требуют не только бережного ухода, но и хорошего хранения. Если по каким-то причинам такой аппарат собьется в работе, с ним придется отдельно разбираться тем, кто владеет информацией о работе такой техники, или же потребуется вызывать специалиста, что обойдется лишней копеечкой. Отдельные средства потребуются для покупки ПО и его обновления, а также технической поддержки онлайн-кассы.

Среди минусов таких аппаратов можно отметить низкую производительность. Ведь компьютеры или ноутбуки, работающие в системе, обычно не рассчитаны на подобные нагрузки и могут зависать во время работы. Еще одним минусом является невозможность передвижения всей системы и то, что она занимает значительное место.

Таким образом, такие онлайн-кассы целесообразно использовать на каком-либо складе или в месте, где не принципиален внешний вид рабочего места, а главное — функциональность.

• Смарт-терминалы

Пожалуй, из всех видов онлайн-касс, которые можно увидеть в продаже https://kkt.astralnalog.ru/catalog/onlayn_kassy_dlya_54_fz/, такой вариант — оптимальное решение. Смарт-кассы иначе называют «умными кассами». Такое название кассе дали и за функциональность, и за размер, и за внешний вид. Данная модель свободно помещается в руке: в небольшом корпусе находятся и компьютер, и принтер чеков, и фискальный накопитель. Помимо всего прочего, в такую кассу встроен модуль Wi-Fi, для того чтобы поддерживать беспроводную связь.

Приобретая такую кассу, владелец может вести любую статистику: от статистики продаж до статистики ведения учета системы скидок. Помимо всего прочего, функциональность такого кассового аппарата позволяет вести товароучетное ПО. Интересно, что некоторые производители готовы предложить своим клиентам скачивание и установку различных товароучетных приложений. Их можно установить прямо в смарт-терминал. Это значительно упрощает систему использования. С помощью различных приложений можно вести контроль работы персонала или подстраивать саму систему под особенности ведения конкретного бизнеса. Зарегистрировавшись, вы получаете доступ в личный кабинет, с помощью которого сможете вести учет всех действий и операций, производимых через терминал. Такие терминалы стоят дороже остальных, как правило, цена их колеблется в районе 20-50 тыс. рублей. Около 450 руб. будет стоить техподдержка в течение месяца. Обновление ПО может и вовсе быть как платным, так и бесплатным.

Стоит отметить, что такие аппараты достаточно удобны в использовании прежде всего из-за своей компактности. Поэтому они будут удобны как для работы в каком-либо магазинчике, так и на выезде, к примеру на любых ярмарках и фестивалях. Для таких касс нормальным вариантом является автономная работа от источников питания, что позволяет рассчитывать клиентов, подходя к ним самостоятельно и просто держа аппарат в руке.

Такие характеристики эффективно влияют на качество работы, так как для любого клиента всегда престижно, когда в конторе или заведении, в которое он приходит, используются современные технологии. Здесь стоит говорить о престиже заведения, что, безусловно, может приносить дополнительный заработок. Исключается человеческий фактор в работе, благодаря чему сводятся к минимуму возможные просчеты и ошибки. Вся система полностью автоматизирована и работает безукоризненно.

Помимо всего прочего, с расширением бизнеса можно говорить о дополнительной модернизации смарт-терминала, усовершенствовании его путем добавления в систему других, более эффективных приложений.

Выбирая кассу, которая будет помогать вам в работе, прежде всего ориентируйтесь на тот список, что предложен налоговой службой, т. к. если кассы, которую вы подобрали, нет в списке, она считается недействительной.

Понравилась эта новость? Подпишись на нас в соцсетях!