В обычных кассовых аппаратах все данные после проведения операции и выдачи чека хранятся в ресурсах блока памяти. Онлайн – кассы также справляются с этими задачами, но при этом их программный сервис шифрует все сведения и в таком виде передает через оператора в Налоговую службу. На официальном сайте центра кассовой техники Hashdesk https://hashdesk.ru/ можно подобрать программный продукт, приобрести его и воспользоваться сервисом его обслуживания.

Общая информация

Отличительной чертой онлайн-касс является функционал прямой передачи данных в уполномоченные органы. Он удобен обеим сторонам – как представителю бизнеса, так и Налоговой Службе. Из преимуществ интеграции программы в бизнес-процесс можно отметить:

• сокращение числа проверок – за счет прямой передачи данных, которые невозможно подделать, что упрощает процесс контроля правильности начисления и уплаты налоговых обязательств;
• меньший объем бумажной отчетности;
• контроль работы сотрудников за счет возможности мониторинга движения средств ;
• простота подключения – через личный кабинет на сайте Налоговой службы.

Виды

Онлайн-кассы отличаются размерами, внешним видом, набором функциональности и стоимостью. На портале центра кассовой техники различные виды онлайн-касс, характеристики каждой из которых соответствуют требованиям закона. Они условно разделяются на несколько категорий:

• автономные;
• фискальные регистраторы;
• моноблоки стационарного значения.

Автономные

Устройства этого вида работают от аккумулятора. Для приведения в активное состояние они не требуют подключения к компьютерному устройству. Для них характерна мобильность и отсутствие зависимости от сигнала Wi-Fi или сим-карты. Такие модели устройства приобретаются для использования в отдаленных районах, для которых характерны перебои с электричеством и есть проблемы с интернетом. Их также покупают представители микробизнеса, для которого характерны продажи товара постоянной номенклатуры в небольших объемах. Отличительной чертой этого вида кассы являются сложности в добавлении новых функций и в ее перенастройки.

Фискальные регистраторы

Такой вид устройства интегрируется с любой техникой, на которой установлен программный софт. Он работает с привязкой к планшету, ноутбуку или телефону. В функционале таких видов касс предусмотрена печать бумажных чеков и генерация их электронных аналогов, которые передаются в уполномоченный к контролю орган. Работоспособность устройства обеспечивается за счет подпитки от электрической сети. Оно не имеет собственного модема и поэтому требуется обеспечение внешнего доступа во всемирные сети.

Стационарные моноблоки

Для обеспечения функциональности устройства не требуется его привязки к аппаратуре, поскольку в нем объединены компьютерные опции, сервис управляющей программы и фискальный накопитель. Приобретя кассу из этой категории устройств, можно автоматизировать бизнес-процесс и выйти на уровень по их оптимизации. К ней возможно подключение бухгалтерских программ, а также сервисов, через которые можно отслеживать работу каждого сотрудника, контролировать движение средств, товара и его остатка.

Критерии выбора

Выбирая многофункциональное кассовое устройство для интеграции в бизнес-процесс, нужно учитывать ряд факторов:

• вид предпринимательской деятельности – для небольших торговых точек, где нет возможности или необходимости подключаться к стационарной точке, можно приобрести автономную модель, а для крупного бизнеса следует рассмотреть варианты приобретения устройств с функциональностью, позволяющей интегрировать другие программные сервисы;
• необходимость автоматизации бизнеса – если для предпринимателя нужна только выдача чеков, то нет смысла переплачивать, приобретая многофункциональные устройства;
• объем продаж и поток клиентов – определяют количество чеков, которые должны пробиваться каждую смену;
• вид базового программного обеспечения, который должен быть совместимым с программами устройства, которое будет сопряжено с кассой, а также интегрирован с ЕГАИС, что гарантирует печать корректных чеков и отправку данных в Налоговую Службу;

При выборе онлайн-кассы следует учитывать ее возможности настроек размера чека и возможности изменения его ширины, что актуально в ситуации, когда планируется печать большого объема информации. Также нужно обратить внимание на скорость печати и на наличие опции, обеспечивающей автоматизацию процесса отрезки чека.

Выводы

В законе предусмотрены обязательства субъекта хозяйствования интегрировать в свою деятельность онлайн-кассы, что необходимо для обеспечения контроля движения денежных средств и корректности начисления и уплаты налогов. Их использование удобно и для представителей бизнеса, поскольку они могут автоматизировать и оптимизировать свою работу. При выборе онлайн-касс следует учитывать ряд ключевых параметров, которые должны соответствовать виду и формату деятельности.

Понравилась эта новость? Подпишись на нас в соцсетях!